14/02/12

De genoteerde vennootschappen zijn verplicht de Belgische Corporategovernancecode 2009 toe te passen. Ze kunnen afwijken van sommige bepalingen van de Code 2009 maar moeten in dat geval in de verklaring inzake deugdelijk bestuur de onderbouwde redenen daarvoor aangeven. Deze "comply or explain"-aanpak maakt het door zijn flexibiliteit mogelijk rekening te houden met de specifieke kenmerken van de vennootschappen (bijvoorbeeld hun grootte; hun aandeelhoudersstructuur…). Het maakt echter voorwerp van kritiek uit. Te veel genoteerde bedrijven zouden zich namelijk tevreden stellen met oppervlakkige of zelfs louter formele toelichtingen.

Hoe kan de transparantie rond de inachtneming van de Code 2009 en de kwaliteit van de verklaring inzake deugdelijk bestuur worden verbeterd?

Daarvoor heeft de Commissie Corporate Governance een onafhankelijke studie laten maken die de toestand in de verschillende Europese landen onderzoekt. Uit de studie blijkt onder meer dat een kwaliteitsverbetering van de "explain" in Europa noodzakelijk is. Voorts komen uit de studie enkele criteria voor een betere reporting naar voren.

Op basis van deze studie heeft de Commissie Corporate Governance acht vuistregels opgesteld om de ondernemingen te helpen een kwaliteitsvolle "explain" op te stellen.

1) "Comply or explain" voor de Code 2009 is verplicht, dat wil zeggen dat een vennootschap die de Code inzake deugdelijk bestuur niet integraal toepast, een aanduiding moet geven van de delen van de Code waarvan zij afwijkt en de onderbouwde redenen daarvoor.

2) Kritiek op de Code 2009, zijn principes en zijn bepalingen mag niet de enige rechtvaardiging voor een afwijking zijn.

3) Indien de onderneming afwijkt, worden de onderbouwde redenen daarvoor gegeven in de verklaring inzake deugdelijk bestuur.

4) Er wordt de vennootschap aangeraden om eerst de bepaling van de Code te vermelden waarvan zij afwijkt en daarna de motivering van de reden van deze afwijking te geven.

5) De omschrijving van deze afwijkingen wordt voorgelegd aan de raad van bestuur; deze verifieert de kwaliteit van de uitleg en gaat na of er nog bijkomende redenen zijn waarom de onderneming afwijkt van de Code.

6) De raad van bestuur keurt de motiveringen goed en gaat akkoord met de inhoud ervan.

7) De "explains" worden voorgelegd op de algemene vergadering bij de toelichting over de verklaring inzake deugdelijk bestuur.

8) De raad van bestuur buigt zich elk jaar over de bestaande motiveringen en de pertinentie ervan in de huidige situatie en naar de toekomst toe.

Persbericht